Für optimale Lernbedingungen stellen wir dir ein Tablet und die benötigten Lernmaterialien zur Verfügung, damit du deine Unterlagen immer griffbereit hast. Mit einer vergünstigten Mitgliedschaft im Fitnessstudio startest du fit in den Arbeitsalltag. Wir bieten dir attraktive Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale und Mitarbeiterveranstaltungen.
Für optimale Lernbedingungen stellen wir dir ein Tablet und die benötigten Lernmaterialien zur Verfügung, damit du deine Unterlagen immer griffbereit hast. Mit einer vergünstigten Mitgliedschaft im Fitnessstudio startest du fit in den Arbeitsalltag. Wir bieten dir attraktive Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsportale und Mitarbeiterveranstaltungen.
Ihre Aufgaben Sie betreuen das Sekretariat international beratendender AnwälteSie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die AktenSie übernehmen die Koordination von TerminenSie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events abSie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das MandantenreportingSie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt habenSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenSie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässigSie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du betreust Mandanten und stehst ihnen unterstützend zur SeiteDu überwachst Fristen, führst Akten und kümmerst dich um die WiedervorlageDu bist für die Abrechnung der Mandate verantwortlichDu erstellst vielfältige Korrespondenz und sorgst für eine professionelle KommunikationDu bearbeitest und erstellst Präsentationen mit Blick fürs DetailDu koordinierst Termine und bereitest sie vor und nach, um die Kontakte zu vertiefenIn deiner Rolle als proaktive Partner- und Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Beratungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötigDu beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPointDeine Englischkenntnisse sind sehr gutDu überzeugst persönlich durch dein hohes Engagement, dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Deine Aufgaben Du bist aktiv in die täglichen Abläufe der Betreuung der Vertriebspartner eingebunden und trägst zur erfolgreichen Umsetzung der Prozesse beiAls kompetente/r Ansprechpartner/in unterstützt Du die Vertriebspartner und Key Account Manager bei deren Anliegen und stellst die Bearbeitung innerhalb der vereinbarten Service-Level sicher - telefonisch und per E-MailDie Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung sowie Sicherstellung der Qualität aller Prozesse im Fachbereich fallen in Deinen VerantwortungsbereichDu bereitest Analysen und Statistiken auf Basis von Kennzahlen auf, um das Unternehmen bei strategischen Planungen zu unterstützenIn Deiner Rolle koordinierst Du die Zusammenarbeit mit den operativen Teams in den Niederlanden und förderst einen reibungslosen AustauschDu leitest ein Team von 6 Mitarbeitenden, verantwortest die Personalplanung, führst regelmäßige Mitarbeitergespräche und unterstützt bei der Weiterentwicklung Deines Teams Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, beispielsweise als Versicherungskaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Versicherungsfachwirt*in oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst umfassende Erfahrung in der Versicherungsbranche mit, verfügst über Führungserfahrung und legst großen Wert auf exzellenten ServiceMit Deinen modernen Führungsfähigkeiten in Deinem strukturierten sowie sorgfältigen Arbeitsstil unterstützt Du das Team und trägst zur Unternehmenskultur beiDu schätzt ein kollegiales Miteinander und bist flexibel im Umgang mit verschiedenen Anforderungen - Respekt und Teamgeist sind für Dich essenziellDu bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit Datenbanken und Bestandsführungssystemen und setzt diese gezielt einVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil; Kenntnisse in Englisch oder Niederländisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.